Tu empresa merece
un fichaje inteligente
Solución completa de control horario adaptada a la ley española. Fácil para los empleados, potente para los administradores.
Confianza y cumplimiento legal
Todo lo que necesitas
Una plataforma completa para gestionar el tiempo de tu equipo
Fichaje en tiempo real
Entradas y salidas con un solo toque. Registro exacto con fecha y hora.
Geolocalización GPS
Registra la ubicación opcional al fichar para mayor trazabilidad.
Panel de control
Panel para el administrador con horas trabajadas, ausencias y estadísticas.
App móvil PWA
Funciona en cualquier móvil o tablet, sin necesidad de instalar nada.
Control de pausas
Gestión de descansos: café, comida y pausas personales.
Vacaciones y ausencias
Solicitudes de vacaciones digitales con aprobación del administrador.
Gestión de incidencias
Los empleados reportan olvidos o errores; el admin los resuelve.
Informes PDF
Exporta informes mensuales de horas por empleado y departamento.
Cumplimiento legal
Adaptada al RD-ley 8/2019 de registro horario obligatorio en España.
Turnos y horas extras
Cálculo automático de horas ordinarias y extras por empleado, turno y periodo.
Permisos, bajas y vacaciones
Todo en un mismo lugar: vacaciones, permisos y ausencias con aprobación digital.
Firma digital del registro
Evidencia horaria firmada, lista para Inspección de Trabajo y representante legal.
Aviso de salida olvidada
Recordatorio automático por email si un empleado ficha la entrada pero olvida la salida.
Nóminas y firma digital
El admin sube el PDF de la nómina; el empleado la revisa y firma con el dedo en el móvil o con el ratón en el ordenador. Se genera un acuse de recibo firmado y archivado.
Adaptado a cada sector
Cada negocio tiene su forma de trabajar. FichaApp se adapta a la tuya.
Hostelería
Turnos partidos, cocina y sala. Fichaje por turno y control de horas extras en temporada alta.
Retail
Varias tiendas y empleados móviles. GPS para saber dónde fichan y cuadrantes por centro.
Construcción
Obras y lugares sin cobertura. Geolocalización al fichar y registro offline que se sincroniza solo.
Sanidad y clínicas
Guardias, turnos rotatorios y personal interino. Cálculo exacto de horas para nómina.
Logística y transporte
Conductores y almacén. Control por turno y evidencia horaria para Inspección de Trabajo.
Oficinas
Teletrabajo y presencialidad. Fichaje web sin instalar nada y registro legal cumplido.
¿Cómo funciona?
Dos perfiles, un mismo sistema. Pasos claros de principio a fin.
Perfil 1
El administrador
- 1
Solicitas el alta
Rellenas el formulario con los datos de tu empresa, logo y colores corporativos.
- 2
Activamos tu empresa
Creamos tu espacio con tu marca y te damos acceso de administrador a tu panel.
- 3
Das de alta a tus trabajadores
Desde el panel de administrador invitas a cada empleado por email (solo una vez, en 10-15 min). Cada uno recibe un enlace y crea su propia contraseña.
- 4
Defines los centros de trabajo
Marcas las tiendas, obras u oficinas donde se puede fichar. El sistema bloquea los fichajes hechos fuera del puesto (geofencing).
- 5
Gestionas el día a día
Revisas fichajes y horas, apruebas vacaciones, resuelves incidencias y exportas informes para nómina e Inspección.
Perfil 2
El trabajador
- 1
Recibes la invitación
Tu jefe o administrador te da de alta y te llega un email con el enlace de acceso.
- 2
Creas tu contraseña (solo la primera vez)
Con un clic confirmas tu email y eliges tu contraseña. No tienes que pedirle nada a nadie; lo haces tú mismo.
- 3
Entras desde el móvil
Abres la app desde el navegador del móvil (o cualquier PC) con tu email y contraseña. No hay que instalar nada.
- 4
Fichas entrada y salida
Con un solo toque registras la entrada y la salida. Si tu empresa tiene centros definidos, el GPS comprueba que estás en tu puesto.
- 5
Solicitas vacaciones e incidencias
Pides vacaciones o reportas un olvido de fichaje desde la misma app. Tu administrador lo aprueba o lo resuelve.
FichaApp frente a Excel y otros sistemas
Deja de perder horas en hojas de cálculo y cálculos manuales
| Característica | FichaApp | Excel | Otros |
|---|---|---|---|
| Registro automático con fecha y hora exacta | A mano | ||
| Fichaje desde el móvil (sin instalación) | Variable | ||
| GPS y geolocalización opcional | |||
| Cálculo automático de horas y extras | |||
| Incidencias y vacaciones integradas | A menudo no | ||
| Informes PDF listos para Inspección | A mano | ||
| Exportación a nóminas | Pago extra | ||
| Acceso para representantes de los trabajadores | |||
| Soporte en español incluido | Variable | ||
| Tiempo de gestión mensual | ~30 min | 6-10 h | ~2-4 h |
Planes y precios
Sin costes ocultos. Cancela cuando quieras.
¡1 mes gratis en todos los planes! Sin tarjeta de crédito, sin compromiso.
Starter
Hasta 15 empleados
🎁 Primer mes gratis
- Fichaje web y móvil (PWA)
- Panel de control administrador
- GPS y geolocalización
- Control de pausas
- Gestión de vacaciones e incidencias
- Exportación PDF e informes
- Nóminas y firma digital del trabajador
- Personalización de marca (logo y colores)
- Cumplimiento RD-ley 8/2019
Business
Hasta 50 empleados
🎁 Primer mes gratis
- Fichaje web y móvil (PWA)
- Panel de control administrador
- GPS y geolocalización
- Control de pausas
- Gestión de vacaciones e incidencias
- Exportación PDF e informes
- Nóminas y firma digital del trabajador
- Personalización de marca (logo y colores)
- Cumplimiento RD-ley 8/2019
Enterprise
Hasta 100 empleados
🎁 Primer mes gratis
- Fichaje web y móvil (PWA)
- Panel de control administrador
- GPS y geolocalización
- Control de pausas
- Gestión de vacaciones e incidencias
- Exportación PDF e informes
- Nóminas y firma digital del trabajador
- Personalización de marca (logo y colores)
- Cumplimiento RD-ley 8/2019
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